Wie behaltet ihr Prüffristen im Blick? (Frage von einem 16-Jährigen)

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nikkami13
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Wie behaltet ihr Prüffristen im Blick? (Frage von einem 16-Jährigen)

Beitrag von nikkami13 »

Hallo zusammen,

ich bin 16 und will verstehen, wie Betriebe wirklich arbeiten.
Gerade hänge ich beim Thema Prüffristen fest und komme mit Googeln
nicht weiter. Deshalb frage ich Leute, die das täglich machen:

1. Wenn bei euch im Betrieb eine Prüfung ansteht — DGUV V3,
Feuerlöscher, Leitern — woher wisst ihr, dass sie fällig ist?
Kalender, Excel, Ordner, oder meldet sich jemand bei euch?

2. Ist euch so eine Frist schon mal durchgerutscht? Und falls ja:
Ist dann tatsächlich etwas passiert, oder hat es keiner gemerkt?

3. Und aus eurer Sicht als Prüfer: Habt ihr den Eindruck, dass eure
Kunden ihre Fristen im Griff haben — oder müsst ihr die von euch
aus im Auge behalten?

Ich frage, weil ich überlege, ob ich dazu ein kleines Werkzeug bauen
lasse. Kann gut sein, dass das Quatsch ist und niemand ein Problem
damit hat — das würde ich lieber jetzt erfahren als später.

Danke fürs Lesen.
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Trumpi
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Re: Wie behaltet ihr Prüffristen im Blick? (Frage von einem 16-Jährigen)

Beitrag von Trumpi »

Hallo nikkami13,

Gute Fragen, das ist ein spannendes Thema und super, dass du dich da reinfuchst!

Zu 1.: Im Grunde ist es ein Mix. Viele Betriebe setzen auf ERP-Systeme, die Wartungspläne hinterlegen, oder eben spezialisierte CAFM/Wartungssoftware. Kleinere Firmen nutzen oft Excel oder digitale Kalender, manchmal auch noch klassische Ordner. Dienstleister erinnern meistens auch proaktiv.

Zu 2.: Ja, das kann passieren. Meistens bleibt es unbemerkt, bis der nächste Prüfer kommt oder ein Audit ansteht. Im schlimmsten Fall drohen Ärger mit der BG oder Versicherungen, wenn wirklich mal was passiert.

Zu 3.: Meine Erfahrung ist gemischt. Viele haben es gut im Griff, andere müssen wir regelmäßig erinnern. Es ist oft eine Organisationsfrage.

Dein Werkzeug-Gedanke ist keineswegs Quatsch, da gibt es definitiv Bedarf!

Viele Grüße,
trumpi
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