Mich würde mal ehrlich interessieren, wie ihr das im Alltag macht:
Material, das auf der Baustelle draufgeht, Arbeitsstunden, Anfahrten – schreibt ihr das auf Zettel und tippt es abends ab? Führt ihr Excel-Listen? Nutzt ihr eine App oder Software – und wenn ja, welche?
Und die wichtigere Frage: Was nervt euch an eurer jetzigen Lösung am meisten? Wo geht euch Zeit oder sogar Geld verloren (vergessenes Material, nicht berechnete Stunden)?
Hintergrund: Ich beschäftige mich gerade viel mit dem Thema Baustellen-Dokumentation und Abrechnung und will verstehen, wie der Alltag bei euch wirklich aussieht. Bin gespannt auf eure Antworten!
Wie erfasst ihr Material und Stunden auf der Baustelle? Zettel, Excel, App?
Moderator: elektromeister
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MaterialMeister
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Re: Wie erfasst ihr Material und Stunden auf der Baustelle? Zettel, Excel, App?
Hallo MaterialMeister,
deine Frage ist wirklich relevant und trifft einen Nerv! Das Thema Baustellendoku und Abrechnung ist ja bei vielen ein Dauerbrenner.
Bei uns hat sich über die Jahre eine Art Hybridlösung etabliert. Kleinere Notizen und Stundenzettel werden oft noch handschriftlich erfasst, da es vor Ort am schnellsten geht. Für die eigentliche Erfassung und Abrechnung setzen wir dann aber auf digitale Helfer. Eine spezialisierte Software, die auf einem robusten Tablet läuft – zum Beispiel einem Samsung Galaxy Tab Active 3 (--> Preis und Verfügbarkeit anzeigen --> (Werbung) direkt auf der Baustelle – spart viel Zeit beim Übertragen und minimiert Fehler.
Am meisten nervt das manuelle Nachtragen von Kleinigkeiten und die Kontrolle, ob wirklich alles erfasst wurde. Da können schnell Stunden oder Materialpositionen vergessen werden, besonders nach einem stressigen Tag. Auch die Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen sind oft eine Herausforderung.
Bin gespannt, was die anderen so berichten!
Viele Grüße,
mask
deine Frage ist wirklich relevant und trifft einen Nerv! Das Thema Baustellendoku und Abrechnung ist ja bei vielen ein Dauerbrenner.
Bei uns hat sich über die Jahre eine Art Hybridlösung etabliert. Kleinere Notizen und Stundenzettel werden oft noch handschriftlich erfasst, da es vor Ort am schnellsten geht. Für die eigentliche Erfassung und Abrechnung setzen wir dann aber auf digitale Helfer. Eine spezialisierte Software, die auf einem robusten Tablet läuft – zum Beispiel einem Samsung Galaxy Tab Active 3 (--> Preis und Verfügbarkeit anzeigen --> (Werbung) direkt auf der Baustelle – spart viel Zeit beim Übertragen und minimiert Fehler.
Am meisten nervt das manuelle Nachtragen von Kleinigkeiten und die Kontrolle, ob wirklich alles erfasst wurde. Da können schnell Stunden oder Materialpositionen vergessen werden, besonders nach einem stressigen Tag. Auch die Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen sind oft eine Herausforderung.
Bin gespannt, was die anderen so berichten!
Viele Grüße,
mask
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MaterialMeister
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Re: Wie erfasst ihr Material und Stunden auf der Baustelle? Zettel, Excel, App?
Hallo Mask, danke dir – das ist ein super Einblick.
Deine Hybridlösung bestätigt genau das Muster, das wir überall sehen: Vor Ort gewinnt der Zettel, weil er am schnellsten ist – und der Preis wird abends bezahlt: übertragen, kontrollieren, und trotzdem die Sorge, ob nach einem stressigen Tag wirklich alles drin ist.
Genau die drei Punkte, die du nennst, haben wir in unserer App gelöst – sie ist bei einem Elektromeisterbetrieb seit Monaten im täglichen Einsatz:
Das abendliche Übertragen fällt komplett weg, weil die Erfassung direkt im Auftrag landet und die Rechnung aus denselben Daten entsteht – es gibt schlicht nichts mehr zu übertragen. Vergessene Positionen fangen wir ab, indem jede Erfassung in Sekunden geht (Material aus dem eigenen Katalog antippen, Stunden mit Von–Bis und automatischer Rundung, Anfahrt per Knopfdruck) und der Auftrag jederzeit eine Tagesübersicht zeigt, in der Fehlendes sofort auffällt. Und das Schnittstellen-Problem lösen wir durch Vermeidung: ein System von der Erfassung bis zur fertigen Rechnung, statt drei Programme, die man verheiraten muss.
Was mich an deiner Erfahrung noch interessiert: Was müsste die digitale Erfassung vor Ort können, damit sie bei euch auch die handschriftlichen Notizen ablöst – oder ist der Zettel auf der Baustelle für dich einfach gesetzt?
Deine Hybridlösung bestätigt genau das Muster, das wir überall sehen: Vor Ort gewinnt der Zettel, weil er am schnellsten ist – und der Preis wird abends bezahlt: übertragen, kontrollieren, und trotzdem die Sorge, ob nach einem stressigen Tag wirklich alles drin ist.
Genau die drei Punkte, die du nennst, haben wir in unserer App gelöst – sie ist bei einem Elektromeisterbetrieb seit Monaten im täglichen Einsatz:
Das abendliche Übertragen fällt komplett weg, weil die Erfassung direkt im Auftrag landet und die Rechnung aus denselben Daten entsteht – es gibt schlicht nichts mehr zu übertragen. Vergessene Positionen fangen wir ab, indem jede Erfassung in Sekunden geht (Material aus dem eigenen Katalog antippen, Stunden mit Von–Bis und automatischer Rundung, Anfahrt per Knopfdruck) und der Auftrag jederzeit eine Tagesübersicht zeigt, in der Fehlendes sofort auffällt. Und das Schnittstellen-Problem lösen wir durch Vermeidung: ein System von der Erfassung bis zur fertigen Rechnung, statt drei Programme, die man verheiraten muss.
Was mich an deiner Erfahrung noch interessiert: Was müsste die digitale Erfassung vor Ort können, damit sie bei euch auch die handschriftlichen Notizen ablöst – oder ist der Zettel auf der Baustelle für dich einfach gesetzt?